Maintenant que nous avons visualisé le planning de Ciel Professionnel indépendant Mac, voyons comment créer une tâche, un évènement ou un rendez-vous. Vous pouvez créer toutes ces actions à beaucoup d'endroits de Ciel Professionnel indépendant Mac, par exemple en cliquant sur une journée dans un planning hebdomadaire ou une tranche horaire dans un planning par "jour", mais aussi, n'oublions pas que Ciel Professionnel indépendant Mac est un intégré, à partir de n'importe quelle fiche de votre répertoire : client, fournisseur, représentant, etc..


Lorsque vous créez une nouvelle action, vous devez indiquer si c'est une tâche, un rendez-vous ou un evènement. Si c'est une tâche, vous pouvez en créer de trois types différents, selon leur importance, nomées Priorité 1, 2 ou 3. Vous donnez un nom à votre nouvelle tâche, éventuellement enregistrez un (très) petit message sonore, vous pouvez également indiquer dans quelle famille d'actions appartient cette tâche (personnelle, professionnelle, activité 1, activité 2, etc..), un lieu (bureau, maison, hangar, réserve, etc..) et un contact (libre ou sélectionné dans votre répertoire).

Ciel Professionnel indépendant Mac met à votre disposition une zone (assez grande) de texte libre pour vos commentaires. Une dernière possibilité consiste à pouvoir adjoindre à cette tâche une alerte, silencieuse (uniquement visuelle) ou sonore, qui se déclenchera à un moment que vous déterminez. L'alerte sonore peut être définie par défaut, une voix féminine vous indiquera alors par exemple "Alerte, vous avez un rendez-vous !" ou vous pouvez vous-même enregistrer (c'est simple et rapide) un court message vocal. Cette utilisation des messages vocaux et alertes sonores peut vite se révèler pénible si elle est utilisée maladroitement ou à outrance, mais bien géré, ce système d'alerte de Ciel Professionnel Indépendant Mac est très pratique.

Pour créer un rendez-vous ou un évènement, c'est le même principe. La seule différence est que pour le rendez-vous il faudra indiquer un jour et une plage horaire, et pour l'évènement un fourchette de dates (ou un jour précis).

Pour la création des rendez-vous, une fonctionnalité supplémentaire et intéressante est proposée par Ciel Professionnel indépendant Mac. Il s'agit de lui demander une plage horaire libre pour un rendez-vous. Vous indiquez au logiciel la durée du rendez-vous, l'écart voulu entre deux rendez-vous, la plage horaire qui vous intéresse le matin et/ou l'après-midi, la date à partir de laquelle le rendez-vous peut être pris, les jours qui vous intéressent (vous cochez lundi, mardi, dimanche..) et indiquez également si le rendez-vous peut être pris un jour férié ! Ciel Professionnel indépendant Mac vous propose alors toute une liste de plages horaires disponibles en fonction de vos critères. Vous n'avez plus qu'à cliquer sur celle qui vous parait la plus adéquate !

Une petite palette flottante (fenêtre) vous indique s'il y a des "alertes" en cours (rendez-vous qui approche, tâche à faire d'urgence, etc..); si c'est le cas, une petite flèche jaune clignotera avec des icônes correspondant au type d'action à effectuer (il peut par exemple y avoir un icône "priorité 1" et un icône "rendez-vous" car vous avez ces deux actions en attente). Cette petite fenêtre est continuellement affichée (sauf si on la ferme bien sûr). Si une alerte sonore a été indiquée, une voix féminine, en plus de l'alerte visuelle (flèche jaune), vous indiquera qu'un rendez-vous (ou une tâche) est prévu ! ce message vocal par défaut peut être modifié à chaque rendez-vous par un message vocal différent que vous pouvez enregistrer. Cette fenêtre d'alerte fonctionne même si Ciel Professionnel indépendant Mac est en arrière-plan et que vous travaillez sur une autre application. Dans ce cas, vous pourrez quand même entendre le message sonore.


A partir de cette fenêtre d'alertes, vous pouvez à tout moment voir la liste des tâches et rendez-vous en attente, les consulter en détail, indiquer qu'elles sont "vues" ou même "terminées". Vous pouvez aussi désactiver les messages sonores et reporter les rendez-vous automatiquement à un jour donné ("remettre au prochain jour travaillé, "remettre à demain", "remettre à lundi prochain", etc..).

Une fonctionnalité puissante de Ciel Professionnel indépendant Mac vous permet de créer automatiquement des rendez-vous (réunions, tavaux, etc..) à intervalle répété. Le détail de paramétrage de cette fonction permet de prendre en compte beaucoup de cas différents. Vous pouvez par exemple, dans une fourchette de dates, programmer une réunion tous les lundi, tous les premier ou troisième mardi du mois, tous les 12 de chaque mois ou encore tous les 22 juin sur plusieurs années, etc... Ciel Professionnel Indépendant Mac peut même prendre en compte les jours fériés et la périodicité (à chaque fois, une fois sur deux, une fois sur trois, etc..).

Pour finir avec l'agenda de Ciel Professionnel indépendant Mac, plusieurs états sont disponibles (et personnalisables) pour imprimer vos plannings par jour, semaine, etc...

Fin de la QUATRIEME partie (à suivre).

Ciel Professionnel Indépendant 2005 Mac: le test! (1ère partie)
Ciel Professionnel Indépendant 2005 Mac: le test! (2ème partie)
Ciel Professionnel Indépendant 2005 Mac: le test! (3ème partie)

Pour tous les logiciels de gestion sur Mac: La Gestion sur Mac


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Ciel Professionnel indépendant Mac - Logiciel de Gestion Ciel

Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:40 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire