Ciel Compta 2006: Comment gérer le rapprochement bancaire? (2ème partie)
Suite du test des fonctions de pointage manuel et de rapprochement bancaire de Ciel Compta 2006
---- Flashback ----
Article écrit antérieurement mais mis en avant
suite aux demandes de lecteurs.
Didacticiel Video Ciel Compta 2006Article écrit antérieurement mais mis en avant
suite aux demandes de lecteurs.
Dans cette deuxième partie de l'article sur le rapprochement bancaire du logiciel Ciel Compta 2006, nous allons voir en détails le pointage manuel. Cette fonctionnalité de pointage est pratique et bien pensée, elle vous permet de suivre précisément votre compte en banque. Les écritures pointées sont facilement identifiables, les totaux et solde sont également clairement indiqués, et il est enfin possible de ne faire apparaître que les écritures non pointées. Seul défaut, il n'y a pas de possibilité d'ajouter directement une nouvelle écriture en cas d'oubli constaté.
Le rapprochement bancaire est une des fonctionnalités les plus utiles d'un logiciel de comptabilité comme Ciel Compta. Il vous permet de vérifier, en comparant vos relevés bancaires et votre comptabilité, si votre banque n'a pas fait d'erreur et si vous n'avez pas oublié d'enregistrer certaines opérations dans votre logiciel de comptabilité. Le rapprochement bancaire paraît souvent secondaire aux novices alors que c'est une fonction essentielle et très pratique, qui plus est bien implémentée dans le logiciel Ciel Compta 2006.
Parmi les différents types de lettres de relance proposés par Ciel Gestion Commerciale, il est possible d'imprimer des lettres selon un certain niveau de relance. Trois niveaux de relance sont disponibles. Le premier correspond à une lettre de relance standard, envoyée peu après une échéance impayée, le deuxième niveau correspond à une lettre un peu plus insistante, alors que le troisième niveau correspond à un courrier recommandé de la dernière chance.
Dans cette deuxième partie du didacticiel sur l'inventaire du logiciel de caisse Ciel Point de Vente 2006, nous allons principalement étudier la fenêtre de préparation de l'inventaire. Nous verrons que Ciel Point de Vente permet de choisir l'ordre de tri de l'inventaire ainsi que son contenu, cela peut être en effet un inventaire complet ou un inventaire d'un seul rayon ou d'une seule famille.
L'inventaire est toujours une opération lourde pour le commerçant. Il doit en effet monopoliser l'espace de la boutique le temps de l'inventaire, recourir souvent à tous les salariés, etc. Le logiciel de caisse Ciel Point de Vente facilite les opérations d'inventaire. Avec ce logiciel, il est notamment possible de faire des inventaires complets de la boutique, traditionnels, mais aussi des inventaires tournants, beaucoup plus adaptés aux problématiques actuelles (démarque inconnue..).
Grâce aux raccourcis-clavier, il est possible d'accélérer le temps de saisie des articles au moment d'une vente. Le logiciel de caisse Ciel Point de Vente dispose de plusieurs fonctionnalités permettant d'optimiser le passage en caisse. Par exemple, la possibilité de lire le code-barre des articles, de mettre en attente une vente, de pouvoir utiliser un écran tactile, sont autant de possibilités qui permettent d'accélérer le passage en caisse. Les raccourcis-clavier, quant à eux, sont très utiles pour les articles les plus vendus ou les articles ne disposant pas d'étiquette (avec ou sans code-barre). Ce dernier cas peut arriver lorsque l'on commercialise quelques produits de taille trop petite pour pouvoir être étiquetés.
Ciel Gestion Commerciale propose, par défaut, trois types de lettres de relance. Mais il est possible de créer ses propres modèles de lettre de relance à partir des modèles proposés, grâce au générateur d'état fourni avec Ciel Gestion Commerciale. Aujourd'hui, nous allons étudier plus particulièrement le modèle "Relance avec infos de pénalités de retard". Ce modèle est très simple et permet surtout d'inclure les nouvelles dispositions légales obligatoires, liées à la nouvelle loi NRE.
Dans cette dernière partie du didacticiel sur les annotations de Ciel Point de Vente, nous allons voir comment attribuer les annotations aux articles. Comme nous le verrons, il est possible d'attribuer plusieurs groupes d'annotations à un article, afin de couvrir de nombreuses possibilités de commentaires. Au final, cette fonctionnalité d'annotations se révèle assez pratique et simple à utiliser. On regrettera peut-être, par contre, qu'il n'y ait pas la possibilité, sur option, d'obliger le vendeur à sélectionner au moins une des annotations au moment de la vente.
