La saisie d'une facture fournisseur est une des opérations les plus courantes et bien sûr une des plus nécessaires !

Comme c'est une opération courante et répétitive, Ciel a intégré dans son logiciel de comptabilité une fonctionnalité permettant d'enregistrer les factures fournisseurs sans avoir de connaissances comptables !

Ce mode de saisie, "Facture Fournisseur", peut enregistrer des factures fournisseurs de manière simple et basique ou de manière plus complète, avec date d'échéance, compte analytique, ventilation de la vente sur plusieurs comptes, etc.

Il est important de bien comprendre que ce mode de saisie est simple, il ne reprend pas un processus de saisie comptable comme dans un cahier, puisqu'il vous permet de saisir juste les informations les plus importantes (date de facture, montant TTC, nom du fournisseur...), c'est Ciel Compta qui se chargera du reste et générera automatiquement le mouvement comptable !

Par rapport au mode de saisie "Facture Fournisseur Rapide", ce mode de saisie est très proche, il est juste un peu plus complet et un peu plus souple. Il sera préféré à la saisie rapide chaque fois que vous aurez besoin de personnaliser le libellé de l'écriture d'achat ou de rentrer une date d'échéance par exemple.

Le mode de saisie "Facture fournisseur" est très pratique aussi pour enregistrer toute une série de factures, puisque vous pourrez les enregistrer à la chaîne, sans avoir besoin de la souris.

Quant à la ventilation sur plusieurs comptes d'achat, c'est très utile en terme d'analyse et de statistique. Par exemple, si vous avez un magasin d'informatique et que vous avez acheté chez un grossiste 3 000 euros de marchandises, dont 1 250 euros de consommables et 1 750 euros de logiciels, vous pourrez enregistrer la facture fournisseur avec deux comptes d'achat, afin d'enregistrer 1 250 euros sur le compte d'achat de consommables et 1 750 euros sur le compte d'achat de logiciels.

Cela vous permettra ensuite de bien analyser vos activités et vos catégories de produits, de voir si une activité n'est pas assez rentable, etc.

Leçon N° C016

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Saisie d'une facture fournisseur avec Ciel Compta


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Par Olivier | Avant | Samedi 27 Décembre 2008, 10:56 | Après | Logiciels de compta Ciel | aucun commentaire